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超詳細(xì)貨物進口空運流程,一般是貨物急需使用或者貨物本身對時效性比較高的時候,就會選擇空運比較多,那么貨物走空運的流程是怎樣的?超詳細(xì)空運流程,請查收!
接下來給大家詳細(xì)說說空運流程:
1、首先是接單
接單時需落實客戶的具體貨物品名(中英文), HS編碼,包裝件數(shù)、尺寸和包裝方式(是否木質(zhì)包裝)。進出口口岸,要求到貨時間;落實貨主具體需求,是否需要安排海外提貨,是否需要安排國際運輸,是否需要安排到貨清關(guān), 是否需要安排國內(nèi)送貨以及是否需要我司做代理。
2、客戶詢問價格
1)根據(jù)客戶需求,找一些代理進行綜合比較一下,確保找得到性價比高,并且服務(wù)好的公司。
2)得到幾家進口代理公司報價后,根據(jù)回饋整理比較報價信息。
3)進口代理公司聯(lián)系信息歸檔,以便下次詢價。
3、代理公司報價
1)制作固定格式正式報價單,根據(jù)客戶要求報價。
2)代理公司和客戶落實具體進口時間。
4、接受進口委托
1)正式接單時,由委托方提供《進口貨運委托書》,委托書需包含貨物品名(中英文), HS編碼,件數(shù),尺寸,發(fā)貨人公司名稱、地址、聯(lián)系電話,收貨人公司名稱、地址、聯(lián)系電話,進出口口岸,客戶公司海關(guān)備案十位號,報檢備案十位號,委托時間,聯(lián)系人,聯(lián)系電話(手機,座機)等。
2)收到客戶的《進口貨運委托書》后,給事先選好的國外代理發(fā)我方的進口委托書,,委托書中需包含貨物品名(英文) ,HS編碼,件數(shù),尺寸,發(fā)貨人公司名稱、地址、聯(lián)系電話,收貨人公司名稱、地址、聯(lián)系電話,進出口口岸,委托時間,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,以及事先確認(rèn)好的價格等。
3)和國外代理確認(rèn)相應(yīng)具體事項,主單分單,到付預(yù)付等信息。
5、確認(rèn)好空運運輸時間
1)和國外代理確認(rèn)安排提區(qū)貨物的日期,還有具體的空運航班時間。
2)落實貨物的最終重量及尺寸以便做好付款安排。
3)等空運航班起飛后,預(yù)計好實際到達(dá)時間,跟蹤運輸情況。
6、準(zhǔn)備空運清關(guān)文件
1)根據(jù)貨物品名及HS編碼,與報關(guān)員先行確認(rèn)所需文件以及注意事項。
2)安排客戶快遞相應(yīng)空運進口清關(guān)文件,包括但不限于: a.調(diào)單介紹信,b.合同,c.發(fā)票, d.裝箱單, e.報關(guān)委托書,f.報檢委托書, g.原產(chǎn)地證(如有),h.衛(wèi)生證書(如有),i.貨物說明(如需要),j.標(biāo)簽說明(如有),k.代理協(xié)議(如有)等。(其中a-f是必需文件)
3)將所需文件和單據(jù)及時交給報關(guān)員并確認(rèn)單據(jù)是否收到。
7、調(diào)單和進口清關(guān)
1)到貨后查詢是否有進口艙單信息,如有就盡快安排調(diào)單。
2)確認(rèn)商檢是否要查貨(一般檢查包裝和嘜頭是否符合要求)
3)再次和客戶確認(rèn)貨物是否有木質(zhì)包裝如木箱,木托盤等, 如有木質(zhì)包裝一定確認(rèn)包裝上有IPPC標(biāo)識。
4)向海關(guān)申報,跟蹤出稅情況。
5)如遇特殊緊急的貨物不管正本單據(jù)是否收到,只要貨到并有進口艙單信息,報關(guān)行又有該客戶的空白蓋章紙,報關(guān)行即可前去調(diào)單,以便縮短空運進口清關(guān)時間。
8、安排送貨
1)貨物通關(guān)后,對于需要我司安排送貨的貨主,先確認(rèn)好送貨地址,聯(lián)系人,聯(lián)系電話。
2)去倉庫提貨前先確認(rèn)倉儲費怎么結(jié)算,是客戶和倉庫有協(xié)議, 還是我們先墊付。
3)送貨報價。
4)確認(rèn)好送貨費用后,和客戶確認(rèn)送貨時間,安排送貨。
9、核對成本
1)貨物清關(guān)后與相應(yīng)合作單位確定具體成本。
2)索要對賬單以及開具正式發(fā)票。
10、制作賬單
1)貨物清關(guān)后整理進口過程中各項費用清單,制作對賬單。
2)月結(jié)客戶每票貨物制作-份對賬單,并記錄付款、開票情況。
3)新客戶或非月結(jié)客戶送貨之前需結(jié)清所有費用,包括國際運雜費、國內(nèi)清關(guān)費、國內(nèi)運輸費、進口稅金以及滯報金、倉儲等費等,才能安排送貨。
11、付款退單
1)清關(guān)提貨后,及時和報關(guān)員索取海關(guān)稅單和報關(guān)單進口付匯聯(lián)。
2)客戶付清費用后,及時將海關(guān)稅單和報關(guān)單進口付匯聯(lián)以及相應(yīng)發(fā)票寄給客戶并作記錄。
12、文件歸檔
1)經(jīng)常合作的老客戶以客戶為單位,-一個客戶一一個文件夾,文件夾內(nèi)以票為單元進行文件歸檔。
2)不常合作的新客戶建立在同一個文件夾內(nèi),以票為單位進行文件歸檔。
以上是“超詳細(xì)貨物進口空運流程”,在字面上怎么表達(dá)都不能把細(xì)節(jié)表達(dá)清楚的,我司不僅僅可以港口清關(guān),還可以空運等多種方式進口報關(guān)清關(guān)代理。如果您有貨物需要機場清關(guān),歡迎在當(dāng)前網(wǎng)頁右下角咨詢框咨詢我們?;蛘吣鷵艽蛭宜久赓M咨詢電話咨詢也可以。400-107-2816。
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